SOLAR GLOBAL VISION S.R.L. este agenția care, în calitate de PCO
(Professional Congress Organiser), se ocupă de organizarea celei de-a 9a ediții a
CONGRESULUI NAȚIONAL DE URGENȚE ȘI TERAPIE INTENSIVĂ VETERINARĂ (denumit în continuare
Congres/Congresul).
SOLAR GLOBAL VISION S.R.L. are sediul social în Ploiești, Bd. Republicii
nr. 321, jud. Prahova, Punct de Lucru (SOLAR TRAVEL & EVENTS): Str. Al. Șerbănescu, Nr. 87,
Phoenicia Grand Hotel, București, Sect. 1, este înregistrată la Oficiul Registrului
Comertului sub nr. J29/1412/2010, cu codul fiscal RO27702317, Licenta de Turism Nr.
719.
SOLAR GLOBAL VISION S.R.L. (SOLAR TRAVEL & EVENTS) este preocupată în mod
constant de asigurarea unei protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de
date cu caracter personal, pe care le efectuează cu respectarea dispozițiilor Regulamentului
(UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi
privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul
general privind protecţia datelor).
Prin utilizarea și completarea acestui formular sunteți de acord cu colectarea,
prelucrarea, stocarea și transferul datelor dumneavoastră, în următoarele
condiții:
- Solar Travel & Events prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal prin
mijloace automatizate/manuale, pentru următoarele scopuri: înscrierea dumneavoastră în
vederea participării la Congres, procesarea și confirmarea rezervării de camere la Hotel
Caro, în baza comenzii dumneavoastră (bifarea căsuței “ Doresc Cazare”), transmiterea
prin intermediul poștei electronice a codului QR necesar pentru eliberarea ecusonului de
congres și a informațiilor referitoare la modalitatea de desfășurare a evenimentului,
încasarea contravalorii taxei de participare la Congres și a contravalorii serviciilor
de cazare (după caz), întocmirea și transmiterea prin intermediul poștei electronice a
documentelor fiscal-contabile, întocmirea listei de prezență la Congres și transmiterea
acesteia către SOCIETATEA ROMÂNĂ DE URGENTE SI TERAPIE INTENSIVA VETERINARĂ (SRUTIV).
- În raport cu scopurile de mai sus, Solar Travel & Events prelucrează următoarele
categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de domiciliu, adresa de
e-mail, număr de telefon, numărul cadrului de credit/debit, IBAN.
- Datele dumneavoastră vor fi transmise numai terților care sunt direct implicați în
desfășurarea Congresului și numai atunci când procesul organizatoric va impune acest
lucru (în conformitate cu rezervările dumneavoastră), sau către alte instituții
abilitate de lege să solicite aceste informaţii.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, beneficiaţi de dreptul la acces, la rectificare, la
ștergerea datelor, la restricționarea prelucării, la portabilitatea datelor, dreptul la
opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată
si de dreptul de a depune o plîngere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată
transmisă prin utilizarea serviiclor poștale la adresa: Al. Serbanescu, 87, Birou A-E, Phoenicia
Grand Hotel, Bucuresti, prin utilizarea serviciilor de poștă electronică la adresa:
roveccs@solarevents.ro, sau telefon: 021.233.98.61
